haciendo un presupuesto para tu negocio

Pasos para crear un presupuesto para tu negocio

Crear un presupuesto para tu negocio no tiene por qué intimidarte. Solo toma un poco de tiempo y planificación. Sigue estos cinco pasos para comenzar a crear uno de manera fácil y eficiente para tu pequeña empresa.

1. Enumera tus fuentes de ingresos

Primero, necesitas enumerar todas tus fuentes de ingresos. Esto te informará cuánto gana tu negocio mensualmente.

Las fuentes de ingresos pueden incluir:

  • Ingresos por ventas
  • Préstamos comerciales con prestamistas o créditos solicitados con tarjetas bancarias
  • Ahorro empresarial
  • Inversiones
  • Otros

Analizar tus estados financieros anteriores puede ayudarte a hacer rápidamente esta lista. Asegúrate de volver a verificar tu lista una vez que la tengas hecha para garantizar que has incluido todas las fuentes de ingresos.

2. Determina los gastos fijos y variables

A continuación, debes compilar todos tus gastos fijos y variables. Recopilar tus gastos fijos es una de las partes más fáciles de crear un presupuesto para tu negocio. Se trata de los costos que permanecen iguales cada mes, y que pueden incluir:

  • Seguro
  • Pago de alquiler o hipoteca de tu negocio
  • Sueldos
  • Servicios legales
  • Internet
  • Pagos de préstamos
  • Otros

También debes preparar una lista de todos tus gastos variables. Se trata de los que pueden cambiar de forma mensual o anual, como los siguientes:

  • Gastos relacionados con la rotación de empleados
  • Gastos de marketing
  • Costos de fabricación
  • Viajes de negocios
  • Salarios de contratistas independientes
  • Otros

El seguimiento de todos tus gastos te ayudará a administrar tus ganancias de manera más efectiva.

persona creando un presupuesto para tu negocio

3. Enumera las compras que tienes planificadas

También es importante predecir cualquier compra importante que desees hacer en el futuro. Esto podría incluir cualquier cosa, desde nuevos equipos hasta bienes raíces.

Un presupuesto efectivo te mostrará si dispones de suficiente dinero reservado para hacer estas compras importantes.

4. Crea un presupuesto de equipo

Además, siempre es buena idea contar con un estudio de equipo por separado, especialmente si tu empresa se dedica a la fabricación de productos o tienes cualquier otro tipo de negocio basado en maquinaria costosa.

El presupuesto de equipo es un poco diferente a uno estándar. Sin embargo, aprender a crear esta estimación de tu equipo ayudará a asegurar que tu pequeña empresa siempre pueda pagar los equipos y la maquinaria que necesita para operar sin problema.

5. Revisa tu presupuesto

Por último, pero no por ello menos importante, debes revisar el  presupuesto para tu negocio regularmente.

Los presupuestos son proyecciones financieras basadas en estimaciones. Si bien deberías poder preparar un cálculo bastante preciso, es imposible predecir los ingresos y gastos exactos de tu empresa.

A medida que tu empresa crezca y tus finanzas cambien, debes revisar la estimación de tu negocio para asegurarte que esté actualizado.

Esperamos que estos pasos te ayuden a crear un eficiente presupuesto para tu negocio. Si necesitas ayuda extra para comenzar a dar este paso para tu pequeña empresa, hay muchas plantillas de presupuestos que te ayudarán.